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关于2019年暑假放假及有关事项的通知

关于2019年暑假放假及有关事项的通知

 

各部门:

    经研究决定,现将2019年暑假放假及有关事项通知如下:

    一、放假时间:

全日制学生2019年7月3日(星期三)结束教学任务(含复习),7月4-5日期末考试,7月7-15日社会实践,7月16日放暑假。

教职工2019年7月8日(周一)上午10点在207教室开会,7月9日放假。

    二、开学时间:

    1、全日制新生:2019年8月18-19报到,8月20-30日军训,8月31日-9月1日整理内务、发放教材、入学教育,9月2日(周一)上课。

2、全日制老生:2019年9月1日报到缴费,9月2日(周一)上课。

3、2019年8月16日上班,上午10点在207教室召开教职工大会。

    三、有关工作安排:

    1、、学工处:

1)、组织召开专题班会,进行假期安全教育(包括出行安全、财产安全、防传销、防诈骗等),并组织学生填写离校登记表。

2)、统筹考虑,科学制定新老学生住宿方案,所有学生必须按照要求将行李搬入调整寝室或规定地方存放后,于2019年7月8日前离校,任何学生假期不准擅自滞留学生宿舍。

3)、组织核对自考第二学年注册与10月自考报考(含补考报考)资料,并确认签名。

4)、组织班级管理档案的清理、完善,所有班级管理资料由学工处检查、验收后统一保存。

5)、做好学期通知书填写、审查和发放工作(电子版发送)。

2、教务处:

1)、认真组织教学进度、教学效果调查,检查教学任务完成情况。

2)、认真组织安排期末考试,对期末复习、制卷、考场及监考、评卷、统分等各项工作提出具体要求,及时检查工作进度和完成质量,确保期末考试、教学设备保管等各项工作无差错。

3)、提前做好下学期教材征订、教师聘请、课表编排、教室安排、机房及多媒体设备检修等相关开学工作安排。

    3、教务处、学工处、继教处、财务处要协调配合,按照时间要求与规定流程,准确无误地做好成绩登录、毕业证申办、注册、报考(含实践课程报考)等相关工作。杜绝漏报、错报。同时,配合做好欠费收缴等相关工作。

4、招生就业处、教务处、学工处要密切配合,积极做好2017级学生毕业实习与就业指导等相关工作。

5、招生就业处要及时掌握、处理招生工作相关问题,加强指导与服务,积极推进招生工作,确保招生任务完成。

6、办公室统一协调,学工处、招生处、后勤处等相关部门团结协作,细致做好迎新接待和新生军训安排。

7、后勤保卫处:

1)、按照学院要求抓紧学生宿舍、教室维修,及时交付使用。

2)、提前做好开学教学用品、新生床上用品等方面的采购工作。

8、各部门:

1)、要充分利用各自资源,组织、扩展招生团队,积极推进招生工作,千方百计完成今年招生任务。

2)、要根据学院安排和本部门工作实际,对放假前后工作及下学期开学工作等制定具体安排和推进时间表,及时检查工作落实情况,确保学期工作任务圆满完成。

 

 

                                    湖南经济管理专修学院

                                      2019年06月24日


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